Sektör
İnşaat
Şantiyede ne olduğunu akşam WhatsApp'tan, maliyetin nereye gittiğini hakediş zamanı öğreniyorsunuz.
Sizi en çok ne yoruyor?
Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz.
Bu cümleleri patronlardan duyduk. Her birinin 4 aşamalı AI değer haritasında çözüldüğü bir adım var.
- 1 Günlük şantiye raporları WhatsApp'ta fotoğraf ve sesli mesaj olarak kalıyor
- 4 Hakediş hazırlamak her ay günler sürüyor; metraj ve imalat kayıtları ayrı yerlerde
- 2 Taşeronların ne kadar iş yaptığı, ne kadar aldığı ve ne kadar alacağı net değil
- 3 Bütçeyle gerçekleşen maliyet arasındaki farkı iş bitince görüyoruz
- 3 İş programı hazırlanıyor ama sahadaki gerçek ilerlemeyle karşılaştırılmıyor
- 1 Malzeme siparişleri şantiyeden telefonla geliyor; ne istendi, ne geldi, ne kaldı takip edilemiyor
- 1 Önceki projelerde yaşanan sorunlar ve çözümler yeni projede yeniden keşfediliyor
- 1 Sözleşmeler, ekler, tutanaklar ve yazışmalar farklı kişilerin bilgisayarlarında
- 3 Hangi hakedişin ne zaman geleceğini ve hangi ödemenin ne zaman çıkacağını birlikte göremiyoruz
Rakam, ağrının çözüldüğü aşamayı gösterir: 1 Veri · 2 Anlam · 3 Karar · 4 Otomasyon
Senaryolar
İnşaat şirketlerinde şirket hafızası ne yapar?
Somut, günlük hayattan senaryolar. Her kartta çözümün türü ve 4 aşamalı haritadaki adımı yazar.
- Kurumsal hafıza 1. aşama · Veri
Şantiye raporu şirket hafızasına
Şantiye şefi akşam fotoğraf çeker, iki cümle sesli not bırakır; asistan bunu imalat kalemi, adet ve tarih olarak düzenler ve merkeze sabah özeti gönderir. Üç ay sonra "doğu cephe sıvası ne zaman bitti" sorusunun cevabı aranmaz, sorulur.
- Doküman otomasyonu 4. aşama · Otomasyon
Hakediş taslağı otomasyonu
Günlük imalat kayıtları ve metraj verisi birikince hakediş taslağı asistan tarafından hazırlanır; teknik ofis kontrol eder, düzeltir ve gönderir. Taşeron hakedişleri de aynı kayıtlardan üretildiği için iki taraf aynı rakama bakar.
- Karar desteği 3. aşama · Karar
Bütçe ile gerçekleşen maliyet alarmı
Malzeme faturaları, taşeron hakedişleri ve işçilik maliyeti bütçe kalemleriyle eşleştirilir. Sapma büyümeye başladığında, iş bitmeden, proje müdürüne gerekçesiyle bildirilir; karar yine onun.
- Karar desteği 3. aşama · Karar
İş programı ve gerçek ilerleme
Planlanan iş programı ile şantiyeden gelen günlük ilerleme yan yana okunur; geride kalan imalat kalemi ve bunun sonraki işlere etkisi haftalık özette görünür. Toplantıda "neredeyiz" tartışması yerine "ne yapacağız" konuşulur.
- DeepSearch 2. aşama · Anlam
Taşeron 360
Her taşeron için yapılan iş, ödenen ve kalan tutar, geçmiş projelerdeki termin ve kalite notları tek sayfada toplanır. Yeni projede teklif alırken "bu taşeronla geçen sefer ne yaşadık" sorusu hatırlanmaya çalışılmaz.
- DeepSearch 1. aşama · Veri
Proje arşivine doğal dille soru
Sözleşmeler, ekler, tutanaklar, yazışmalar ve geçmiş projelerin kayıtları aranabilir hâle gelir. "İdareyle en son hangi konuda yazıştık", "geçen projede aynı detayı nasıl çözmüştük" soruları dakikalar içinde cevaplanır.
Bu sektörde bilgi nerede kayboluyor
İnşaat firmalarında bilgi iki yerde üretiliyor ve ikisi birbirini görmüyor: şantiye ve merkez. Şantiyede her gün yüzlerce karar veriliyor, imalat yapılıyor, malzeme geliyor; bunların kaydı WhatsApp gruplarındaki fotoğraflar, sesli mesajlar ve akşam yazılan iki satır. Merkezde ise teknik ofis, muhasebe ve satın alma bu bilgiyi kendi dosyalarına taşımaya çalışıyor; aradaki fark hakediş zamanı ortaya çıkıyor.
Hakediş ve metraj ayrı bir yük. Her ay imalat kayıtları toplanıyor, metrajla eşleştiriliyor, idareye ve taşeronlara ayrı ayrı hazırlanıyor. Aynı iş için iki farklı rakam çıkabiliyor çünkü kayıtlar aynı kaynaktan gelmiyor. Teknik ofisin en iyi insanları ayın bir haftasını bu işe veriyor.
Maliyet ve iş programı geç görülen iki konu. Bütçe proje başında hazırlanıyor, gerçekleşen maliyet muhasebede birikiyor; ikisi iş bitene kadar yan yana konmuyor. İş programı da benzer şekilde kâğıt üzerinde kalıyor; sahadaki gerçek ilerlemeyle karşılaştıran olmadığı için gecikme fark edildiğinde telafi payı kalmamış oluyor.
Son olarak proje hafızası: önceki şantiyede yaşanan sorun, idareyle yapılan yazışma, taşeronla yaşanan anlaşmazlık ve bulunan çözüm, projeyi yürüten kişilerle birlikte dağılıyor. Yeni proje aynı dersleri yeniden öğreniyor.
Şirket hafızası burada ne yapar
1. Veri toplama ve temizleme
Şantiyeden gelen fotoğraf, sesli not ve form kayıtları asistan tarafından imalat kalemi, adet ve tarihe dönüştürülür. Sözleşmeler, ekler ve yazışmalar özel AI posta kutusu ve dosya yüklemesiyle; faturalar ve taşeron ödemeleri muhasebe bağlantısıyla şirket hafızasına alınır. Şantiye şefine yeni uygulama öğretilmez; kullandığı kanal aynı kalır.
2. İlişkilendirme ve anlamlandırma
Proje, imalat kalemi, taşeron, malzeme ve ödeme birbirine bağlanır. Taşeron 360 sayfasında yapılan iş, ödenen ve kalan tutar, geçmiş projelerdeki performansı yan yana; proje bazında ise bütçe kalemi, gerçekleşen maliyet ve ilerleme aynı tabloda görünür.
3. Karar desteği
Bütçeden sapmaya başlayan kalem, geride kalan imalat ve bunun sonraki işlere etkisi, vadesi yaklaşan hakediş ve çıkacak ödemelerin birlikte görünümü haftalık özette gerekçesiyle sıralanır. Proje müdürü sürprizle değil erken uyarıyla karşılaşır.
4. Otomasyon
Hakediş taslağı, taşeron hakedişi, günlük şantiye özeti, malzeme sipariş takibi ve idareye giden yazışma taslakları asistana devredilir. Teknik ofis kontrol eder ve onaylar; ayın bir haftası geri gelir.
Nereden başlıyoruz
Keşif çalıştayında şantiye şefi, teknik ofis ve muhasebeden birer kişiyle bir imalat kaleminin sahada yapılmasından hakedişte tahsil edilmesine kadar izlediği yolu çıkarıyoruz. Bilginin nerede el değiştirdiği, nerede iki kez girildiği ve hangi kararın geç verildiği bu haritada görünür oluyor.
Tipik bir Faz 0, bir şantiyenin günlük raporlarının asistan üzerinden toplanmaya başlanması, proje sözleşme ve yazışmalarının aranabilir hâle getirilmesi ve proje müdürü için haftalık ilerleme ve maliyet özetinin canlıya alınmasıyla başlıyor. Hakediş otomasyonu, imalat kayıtları birkaç ay düzenli biriktikten sonra devreye giriyor.
Dikkat ettiklerimiz
İhale ve sözleşme bilgisi, birim fiyatlar ve taşeron anlaşmaları şirketin rekabet verisidir; sistem şirketin kendi sunucusunda ya da yalnızca size ait kurumsal bulut ortamında çalışır.
Mevcut metraj ve hakediş yazılımları, muhasebe programı ve iş programı aracı yerinde kalır; şirket hafızası bunlardan okur, yerine geçmez. Şantiye ekibinin alışkanlıkları en hassas konu: raporu zaten çektikleri fotoğraf ve bıraktıkları sesli nottan üretiyoruz, ek form doldurtmuyoruz. Asistanın hazırladığı hakediş ve yazışma taslakları her zaman teknik ofisin onayından geçer.
Sektör raporu
İnşaat için AI fırsat raporunu e-postanıza gönderelim
Birkaç sayfalık PDF: bu sayfadaki senaryolar, 4 aşamalı harita ve nereden başlanacağı. İsterseniz üç hızlı soruyla raporu size göre kişiselleştiririz.
Diğer sektörler
Ağrı farklı, yöntem aynı.
Bir AI asistanını işe almak istemez misiniz?
Tanışma görüşmesi 30 dakika sürer; işinizi anlatırsınız, biz nereden başlanacağını söyleriz.